备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。为了加强备用金的管理，提高资金利用效率，减少资金损失，本文将详细介绍备用金管理的基本规定及规范。
一、备用金管理的目的
备用金管理的基本目的是确保备用金的安全、合规使用，提高资金利用效率，降低资金占用成本，保障单位的正常运转。
二、备用金使用范围
备用金主要用于以下范围：
1. 除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出；
2. 出差人员必须随身携带的差旅费；
3. 业务采购、零星开支等。
三、备用金管理制度及规范
1. 备用金收支应设置“备用金”账户，并编制收、支日报表，及时反映备用金收支情况。
2. 备用金账户应做到逐月结清，确保资金的及时清算。
3. 出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的票据、凭证等资料，确保财务数据的完整性。
4. 备用金的管理不论采用何种办法，都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度，防止资金的违规使用。
5. 各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请，支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度，并签订备用金管理责任书。
6. 备用金使用后，应及时办理报销手续，确保资金的合规使用。报销时，应提供有效凭证，经审批后方可报销。
7. 加强对备用金使用的监督和检查，定期对备用金账户进行审计，确保资金的安全、合规。
8. 严禁将备用金转借给他人或挪作他用，一经发现，严肃处理。
四、备用金管理的责任与义务
1. 备用金管理人员：负责备用金的日常管理、使用及报销手续的办理，确保备用金的安全、合规使用。
2. 预算单位：根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请，并遵守备用金管理制度。
3. 审计部门：定期对备用金账户进行审计，确保资金的安全、合规。
4. 全体工作人员：遵守备用金管理制度，合理、合规使用备用金。
通过以上备用金管理的基本规定及规范，单位可以有效加强对备用金的管理，提高资金利用效率，保障单位的正常运转。同时，也有利于培养员工遵守纪律、合规操作的意识，促进单位的可持续发展。
