记账凭证是企业财务工作中非常重要的档案，对其进行妥善装订和保管至关重要。本文将为您详细介绍如何正确装订记账凭证，以便于日后查阅和保管。
一、装订前的整理
1. 分类整理：将记账凭证按照时间顺序和业务类型进行分类，确保每类业务都有对应的记账凭证。
2. 检查日数和编号：确保记账凭证的日数和编号齐全，无遗漏。
3. 摘除金属物：拆除记账凭证内的订书钉、大头针等金属物，以免影响装订质量。
4. 折叠附件：将大的张页或附件折叠成与记账凭证相同的大小，避开装订线，方便翻阅。
5. 检查凭证顺序号：重新排列凭证顺序号，确保无颠倒。同时，检查附件是否齐全，如领料单、入库单、工资、奖金发放单等。
6. 检查印章：确保记账凭证上相关人员的印章齐全，如财务主管、复核、记账、制单等。
二、装订时的要求
1. 使用三针引线法：采用棉线进行装订，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的。将结扣放在凭证封皮的里面。
2. 加封面：为凭证添加封面，封面纸选用上好的牛皮纸印制，规格略大于所附记账凭证。
3. 控制凭证厚度：确保装订后的凭证厚度为1.5厘米，以保证装订牢固、美观大方。
4. 封面填写：在封面上填写凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章等信息。
5. 编卷号：为封面编好卷号，按编号顺序排列。
三、装订后的注意事项
1. 整理归档：每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；在封面上编好卷号，按编号顺序排列。
2. 妥善保管：购买专门的凭证盒子，装下装订好的凭证。在凭证盒子上注明关键信息，以备查询。
3. 保管期限：记账凭证的保管期限一般为10年，企业必须对记账凭证妥善保管，如指定专门的保管人、专门的保管区域、借阅规则等。
4. 定期检查：定期对装订好的记账凭证进行检查，确保凭证的完整性和准确性。
通过以上步骤，您的记账凭证就能妥善地装订成册，方便日后查阅和保管。请注意，装订过程中要确保凭证的整洁、完整和有序，以保证财务档案的规范性。
