法定代表人在公司中的角色既重要又复杂。一方面,他们具有代表公司开展业务的权利,另一方面,他们也需承担公司经营失败的部分责任。而在现实中,有一类特殊的法定代表人,即“挂名”法定代表人,他们往往未参与公司实际经营,却要承担更大的风险。当这些“挂名”法定代表人希望解除挂名身份,或是公司实际控制人希望注销公司时,往往会遇到诸多难题。
一、挂名法定代表人为何难以解除挂名
许多公司实际控制人为了规避法律风险、方便业务办理,会找人代替自己担任法定代表人。当这些代理人离职或拒绝继续担任时,公司往往拖延办理法定代表人工商变更登记,导致他们长期被登记为法定代表人。由于不是公司股东或控股股东,挂名法定代表人无法提供变更法定代表人的股东会决议,只能等待公司办理变更登记。但公司往往因为找到下一个代理人困难,而一拖再拖。
二、担任挂名法定代表人的法律风险
1. 刑事法律责任:根据我国刑法,许多单位犯罪采用“双罚制”,即对单位及其主要负责人均给予刑事处罚。如非法吸收公众存款罪,法定代表人在此情况下可能面临刑事责任。
2. 行政责任:根据《民法总则》规定,企业法人有以下情形之一,法定代表人可能被给予行政处分与罚款。
3. 民事责任:如公司有未了结的民事诉讼或不履行生效法律文书确定的义务,司法机关可对法定代表人采取罚款、限制出境、限制消费等强制措施。
三、如何保护挂名法定代表人自己
1. 尽量避免担任挂名法定代表人。若无法拒绝,应与公司签署书面代理协议,明确自己仅为代理法定代表人,不参与实际经营,也不承担法定代表人义务。
2. 确保公司按约定办理法定代表人变更登记。如公司拖延办理,可采取以下措施:
a. 向公司发出书面声明,要求办理工商变更登记。
b. 登报声明,表明自己已辞去法定代表人职务,自声明日起,公司所有经营管理活动与自己无关。
c. 向工商税务部门、开户行反映,请求督促公司及时办理变更。
d. 以公司为被告,起诉变更法定代表人。
四、总结
挂名法定代表人作为一种特殊身份,既可能带来法律风险,又难以注销。为了避免风险,挂名法定代表人应尽量拒绝担任,并在必要时采取措施保护自己的权益。同时,公司实际控制人也应遵守法律规定,及时办理法定代表人变更登记。
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