随着我国税收制度的不断完善，企业在经营过程中对增值税发票的管理也越来越严格。在公司报销过程中，开具增值税专用发票（以下简称专票）还是普通发票（以下简称普票）成为许多财务人员头疼的问题。本文将为您详细解析公司报销开专票还是普票哪个好，帮助您做出明智的选择。
一、增值税发票的定义与区别
首先，我们来了解一下增值税发票的两种类型。
1.增值税专用发票（简称专票）：由增值税一般纳税人开具，用于销售货物、提供应税劳务、转让不动产等业务。专票具有抵扣进项税额的功能，是企业所得税前扣除的凭证。
2.普通发票（简称普票）：适用于小规模纳税人开具，以及一般纳税人不得开具增值税专用发票的业务。普票不具有抵扣功能，但作为企业所得税前扣除的凭证。
二、报销开专票还是普票的利弊分析
接下来，我们从以下几个方面对比报销开专票和普票的优缺点。
1.税收优惠政策：部分行业和项目可以享受税收优惠政策，而专票和普票的优惠政策有所不同。一般来说，开具专票可以享受更多税收优惠，但对于某些特定项目，普票也可能有优惠。因此，在选择发票类型时，要关注税收优惠政策的具体规定。
2.进项税抵扣：开具专票的企业可以抵扣相应的进项税，降低税收负担。而对于开具普票的企业，不能进行进项税抵扣。如果企业具备增值税一般纳税人资格，且供应链中有可抵扣的进项税，那么开具专票更具优势。
3.企业所得税扣除：无论是专票还是普票，都可以作为企业所得税前扣除的凭证。但在某些情况下，开具专票可能导致企业所得税税前扣除的金额更高，从而降低企业税负。
4.发票管理成本：相较于普票，专票的管理要求更高，企业需要投入更多精力进行发票认证、抵扣申报等工作。而对于小规模纳税人，开具普票的管理成本相对较低。
5.业务形象：在一些场合，开具专票能体现企业具备一定的规模和实力，有助于树立企业形象。而普票则较为常见，适用于各类企业。
三、开具增值税发票的选择策略
根据以上分析，企业在报销时应根据实际情况选择开具专票或普票。以下为一些建议：
1.增值税一般纳税人：优先选择开具专票，以便抵扣进项税，降低税收负担。同时，关注税收优惠政策，合理选择发票类型。
2.小规模纳税人：根据企业所得税税前扣除的需要，选择开具普票。在符合税收政策的前提下，尽量选择具有税收优惠的普票。
3.业务场景：在商务洽谈、合作签约等场合，可根据对方要求开具专票或普票。如对方为增值税一般纳税人，优先开具专票。
4.管理成本：权衡发票管理成本，合理分配人力资源。对于开具专票较多的企业，可考虑引入发票管理系统，提高管理效率。
总之，企业在报销过程中应根据税收政策、业务需求、管理成本等多方面因素，综合考虑选择开具专票或普票。同时，要加强发票管理，确保企业合规经营。希望本文能为企业在增值税发票选择方面提供有益参考。
