第一象限这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。
时间管理四象限法则是把时间按照重要和紧急两个维度进行划分,形成四个象限。第一象限为既重要又紧急的事项最优先处理。第二象限为重要但不紧急的事项要次优先处理。第三象限为紧急但不重要的事项要根据实际情况判断处理。第四象限为既不重要又不紧急的事项尽可能不处理。
时间四象限管理方法如下:第一象限:重要且紧急立刻、马上、抓紧执行。处在这一象限的事务,在时间的紧迫性和事件的影响度上都占有关键的一面,所以没有时间留给你拖延,否则既耽误了时间,又造成不好的影响,可能会导致你丢了饭碗。第二象限:重要但不紧急先规划,后执行。
第一象限:紧急且重要(DoFirst)-这些任务具有高度紧迫性和重要性,需要立即处理。它们通常与目标、价值观和优先事项直接相关。这些任务对个人或组织的长期发展和成功具有关键意义。第二象限:重要但不紧急(Plan)-这些任务是与目标和价值观一致的,但没有紧迫性。
如何辨认哪些是不重要但紧急的工作,那就要衡量这些任务对现在发生事情的重要性。如,工作排班表、拜访客户时间表、接听电话等等不紧急任务:需要在某个时间前完成,但不是现在,要制定时间计划去完成,不能忘记做旦忘记,不紧急任务随着时间推移,会变成紧急任务。
先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。先做容易的做,然后再做难做的事。先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要花费大量时间才能做好的事。先处理资料齐全的事,然后再处理资料不全的事。先做已排定时间的事,然后再做未经排定时间的事。
轻指相对重要但不紧急的工作;重是指最重要、最紧迫的工作;慢是指既不重要也不紧急的工作;急是指不是最重要而是最紧急的工作。注重组织和秩序是优秀员工的重要好习惯之一。有条理的人不仅善于计划和明确目标,而且做事有条不紊,懂得分清轻重缓急。
首先要明确公司和团队的目标,然后结合自己的工作目标,站在整体思维问题上。这样可以明确工作重点,减少错误的机会。在工作中,如果是根据目标分配的另一个必要任务,那都是重要而紧急的事情,我们都要第一个做。
在工作中,我们应该要明确公司在下一阶段的工作内容,根据工作业务内容的核心来确定你在下一阶段应该以什么为重点。在这个时候,往往你的职位越高,你离这个阶段的重点越近。但是你的岗位越低,反而越不容易抓住重点,他们的工作都是有领导所安排的。
1、番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法,十分简单易行,其具体做法是:选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,短暂休息5分钟,每4个番茄时段多休息一会儿(15~20分钟)。
2、番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,由瑞典作家弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更加微观的时间管理方法。使用番茄工作法时,设定番茄时钟(25分钟),开始完成任务但不要中途终止,番茄时钟响起后休息5分钟再开始下一个任务,每25分钟休息一次。
3、使用时间规划工具:使用时间规划工具,比如日程表、时间管理应用等,帮助你组织和管理任务,提醒你完成重要的事项。设定目标和截止日期:为每个任务设定明确的目标和截止日期,这样有助于保持集中注意力并避免拖延。分批处理:将大任务分解为小步骤,逐步完成,避免被复杂任务拖累。
4、立刻行动法立刻行动是一种思维,是在你潜意识里面一定要扎下根的一种观念。
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