在当今商业环境中，小规模公司面临着激烈的竞争，合理控制成本和规范费用报销流程对于公司的发展至关重要。为了提高公司的管理水平，加强内部控制，本文将为您详细介绍小规模公司各项费用报销制度及流程。
一、费用报销原则
1. 符合国家法律法规：报销行为应遵循国家及地方的财经法规，确保公司财务健康的运作。
2. 厉行节约：倡导全体员工珍惜公司资源，合理安排开支，降低成本。
3. 真实合法：报销内容应真实反映公司的费用支出，严禁虚报、谎报。
二、报销流程及步骤
1. 报销申请：员工在发生费用支出时，需提前填写报销申请，详细列出费用项目、金额、时间、地点等。
2. 审批流程：报销申请需经过部门主管、财务部门等相关人员的审批，审批通过后方可进行报销。
3. 原始凭证：员工报销时需提供原始凭证，如发票、收据等，确保报销内容的真实性。
4. 报销单据：填写完整的报销单据，包括报销项目、金额、审批人等，确保单据的整洁美观。
5. 财务审核：财务部门对报销单据进行审核，确保报销内容的合规性、合理性。
6. 报销支付：财务部门审核通过后，按照公司的付款流程进行报销支付，如转账、现金等方式。
7. 报销归档：报销单据及原始凭证需进行归档管理，以备日后查阅。
三、日常费用报销规定
1. 日常费用包括：差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、培训费、资料费等。
2. 报销时间：每两周报销一次，报销时间为周五，其他时间不予报销。特殊情况另行处理。
3. 报销人员需在报销日前一天将报销单交于财务，如错过报销日，需等到下个报销日方可报销。
四、专项费用报销规定
1. 专项费用包括：设备购置、维修费、项目支出等。
2. 报销流程：员工先填写报销申请，经部门主管审批后，提交给财务部门审核。
3. 审核通过后，按照公司规定的付款流程进行报销支付。
总之，小规模公司应建立适合自身发展的费用报销制度，规范报销流程，合理控制成本，为公司的发展提供有力支持。同时，公司应不断优化报销流程，提高工作效率，降低管理成本，助力企业盈利。
