会计凭证是企业财务工作中至关重要的一环,它记录了企业的经济业务活动,反映了企业的财务状况。在会计工作中,原始凭证和记账凭证的保管期限是一个重要的问题。那么,单位报销凭证保存多久呢?本文将为您解答这个问题。
根据我国相关法律法规,会计凭证的保管期限为30年。这个期限从会计年度终了后的一天开始计算。在这个期限内,企业需要对会计凭证进行妥善保管,以备日后查阅或审计。
那么,在单位报销凭证的保存过程中,哪些凭证需要特别关注呢?
1. 原始凭证:原始凭证是经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或填制的,用以表明某项经济业务已经发生或完成情况,并明确有关经济责任的一种原始凭据,如发票。企业在报销过程中,应确保原始凭证的真实、合法、完整。
2. 记账凭证:记账凭证是对经济业务事项按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证。它具有分类归纳原始凭证和满足登记会计账簿需要的作用。记账凭证应与原始凭证相符,确保财务报表的真实性。
在会计凭证的保管过程中,企业应制定相应的管理制度,确保凭证的完整、准确和可追溯。此外,企业还需定期对会计凭证进行整理、归档,以便于日后查阅和审计。
需要注意的是,故意销毁会计凭证是一种违法行为。根据《人民检察院、公安部关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定(二)》第八条,隐匿或故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告,涉嫌下列情形之一的,应予立案追诉:
1. 隐匿、故意销毁的会计凭证、会计账簿、财务会计报告涉及金额在五十万元以上的;
2. 依法应当向司法机关、行政机关、有关主管部门等提供而隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告的。
总之,单位报销凭证的保管期限为30年。企业在报销过程中,应确保凭证的真实、合法、完整,并妥善保管,以遵守国家法律法规,确保企业财务工作的规范进行。同时,企业还需加强对会计人员的培训和监督,提高会计凭证管理水平,防范财务风险。
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