外贸公司是指具有对外贸易资格的贸易公司。它的业务往来集中在外国。通过市场调研,国外商品进口到中国销售,或者国内商品购买到国外销售赚取差价。
外贸公司为没有进出口权的单位做进出口代理,收取代理费。这一系列贸易活动只能在拥有进出口权的前提下进行。整个流程要经过的环节一般是海关、商检、银行、外管局、退税部门、国税、政府部门等等。
经营范围
外贸公司的经营范围一般分为货物贸易、技术贸易和服务贸易。
很多人在注册公司的时候不知道怎么写经营范围。外贸公司和进出口公司的经营范围可以相同。只需在营业执照上加一句:“从事货物、技术进出口业务”。其他经营范围可以根据自己的实际经营范围增加,只要没有国家限制的行业。
作为个体户或小公司,一般不适合从事技术贸易,而货物进出口贸易中的一些商品,如粮食,被一些指定公司垄断,个人不得经营。但家具、家电等资本大、售后服务复杂的业务,并不适合个人。
注册流程:
该公司被命名核名预核准3354工商网上申请报告书面材料提交,注册受理工商执照印章切割银行开户税务登记对外经济贸易委员会备案海关登记外汇局核查电子口岸商检登记。
登记材料的准备
(一)公司法定代表人签署的设立登记申请书;
(二)全体股东的指定代表或者共同委托代理人的证明;
(三)公司章程;
(四)依法设立的验资机构出具的验资证明,法律、法规另有规定的除外;
(五)股东初始出资为非货币财产的,提交已办理财产转移手续的证明文件;
(六)股东主体资格证明或者自然人身份证明;
(七)载明公司董事、监事、经理的姓名或者名称、地址的文件以及有关的委派、选举或者聘用证明;
(八)公司法定代表人的任职文件和身份证明;
(九)企业名称预先登记核准通知书;
(十)公司住所证明;
(十一)国家工商行政管理局要求的其他文件。
注册要求
1.年满18周岁的中国大陆居民;
2.有公司的实际住所;
3.经批准需要登记经营范围的。在经验范围内增加“技术进出口、货物进出口”非常重要。
4.确定公司形式和注册资本:
注册贸易公司和注册进出口贸易公司是有区别的,主要体现在公司的注册资本上。一个普通贸易公司的股东是1-50人,也就是多一个人就够了。但是,如果一个带有“进出口”字样的贸易公司,比如你要称呼你的公司为“XXX机械进出口公司”,那么带有“进出口”字样的注册资本**为100万元。
之后需要注意的是,注册进出口贸易公司注册资本在50万元以上的,可以申请一般纳税人,一般纳税人可以享受税收优惠政策;从事批发或零售一年以上,年销售额180万以上的公司,可以申请增值税一般纳税人。
贸易公司应该警惕信用证中的“陷阱”。
外贸公司在代理进出口贸易时要多加注意,尽量防止信用证的“陷阱”和可能的信用证欺诈。
1.外贸公司要慎重选择贸易伙伴。
外贸公司接受进出口代理时,必须严格审查客户和外国投资者的资信。在寻找贸易伙伴和交易机会时,要尽量通过正规渠道接触和充分了解客户,摸清对方的真实背景和信誉,不要和信誉不明或不良的客户做生意。
2.严格审查信用证的内容。
坚决拒绝接受不可能或难以实施的“软条款”,否则主动权将完全掌握在外国投资者手中。同时,外贸公司在与外商签订合同时,应平等、合理、谨慎地制定合同条款,如“预付履约保证金、质量保证金、佣金、代理费”等,并认真审核判断,避免误中陷阱。
3.开具信用证时,应考虑对方的外贸背景、商业信誉等具体情况。充分估计交易风险程度,收取相应的信用证保证金,信用证也应该是远期或可撤销信用证,以降低交易风险。
4.付款方式尽量做到每笔账单及时结算,避免“一单换一单”。(即第二批货物到达时,将支付第一批货款),否则,很容易发生经济纠纷等意外情况。
5.外贸公司要严格控制开证、报关、发货和提货。不能“随便开个信用证,收代理费”就忽略其他环节。要特别注意有单据信用证流转可能出现的漏洞,克服“正本提单在手,万事大吉”的麻痹思想。
6.外贸公司要严格管理外贸业务员。严格执行相关规章制度,及时整改问题,堵塞漏洞,防患于未然。
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