在企业注册过程中,还应注意以下几个容易被忽略、不被重视,但在现实中往往会引起纠纷或给投资者带来意想不到的法律后果。
(一)企业住所地
公司以其主要办事机构所在地为住所。
公司主要办事机构一般是指公司董事会等重要机构,因为董事会是公司的经营管理决策机构,对外代表公司的。公司可以建立多处生产、营业场所,但是经公司登记机关登记的公司住所只能有一个,并且一这个公司住所应当是在为其登记的公司登记机关的辖区内。
要规定公司住所,最基本的理由就是在任何时候都能找到这家公司。从法律上来看,具有以下几个方面的意义:一是作为法律文书的送达处所;二是作为诉讼管辖的根据;三是在一定意义上是公司享有权利和履行义务的法定场所。比如,税务机关送达税务方面的文书,必须有一个可以送达的处所;公司将财务会计报告等资料供股东查阅,应当置备于公司住所等
(二)经营范围
经营范围是指国家允许企业生产和经营的商品类别、品种及服务项目,反映企业业务活动的内容和生产经营方向,是企业业务活动范围的法律界限,体现企业民事权利能力和行为能力的核心内容。
怎样确定公司经营范围,很多想注册公司的朋友在选择经营范围的时候会手足无措。
(三)公司设立不能
公司设立不能,是指在公司设立过程中,由于资本没有筹足、没有达到我国法律规定的成立要件、发起人未按期召开创立大会、创立大会做出不设立公司的决议等原因,导致公司的设立申请没有被公司登记管理机构审核批准。
公司不能成立的原因较多,概括起来,大致有六种:
1、因投资环境发生变化,发起人在申请公司注册登记之前决定停止公司设立活动;
2、发起人未能够就出资方式、组织人员选任等内容达成一致,于是终止合作,不再继续公司设立活动;
3、发起人没有认足公司应发行的全部股份或者募集设立向社会公开发行的股份超过招股说明书规定的截止期限尚未募足;
4、发起人未按期召开创立大会;
5、创立大会决议不设立公司;
6、公司设立在条件上不符合法律规定或者在程序上有瑕疵,公司登记机关以合法理由不予登记,拒绝核发营业执照。
1、风险名称:注册地与经营地不一致。
2、表现形式:公司出于经营成本或税收政策的考虑,公司注册地和实际经营地往往不一致,公司注册在开发区或者工业园区内,开发区管委会可以为其提供全套的公司注册、年检、税务申报缴纳等全套服务,省去了很多日常开支,但是公司业务又不适合在园区内经营,于是又选择在其他地方从事经营活动。
3、法律后果:在债务履行上,如果履行地点不明确的债务,给付货币的,在接受方的所在地履行,其他标的在履行义务一方的所在地履行,上述所在地即为公司住所,即注册登记地,如果注册登记地和经营地不一致,可能导致债务履行困难。涉及诉讼事项,对企业法人提起诉讼,由公司住所地法院管辖,法律文书也将送达住所地址,随意变更住所地址可能导致无法收到法院文书而失去出庭答辩机会。
4、防范技巧和方法:变更工商登记,将公司注册地址变更为经营所在地;设立分公司,即将经营所在地业务设立分公司;若涉及税收优惠,流转税可以在经营地缴纳,也可以由总公司汇算清缴,所得税由总公司汇算清缴;注册地址应有文书信函收发联络人,签收的文书信函能及时转发至公司经营所在地。
风险名称:超经营范围经营。
2、表现形式:以普通投资类公司的经营范围为例,我国对未经过审批的普通公司(包括投资公司)经营吸收存款、发放贷款等金融类业务是明确禁止的;投资公司经营范围中的“投资”是指该公司投资某行业、产业的范围,而不表示该公司直接经营该项业务。投资公司除投资外,可以直接经营其他业务,直接经营的业务,属于法律、行政法规规定须报经审批的,应报有关部门审批。实践中,有很多投资公司在非法从事吸收存款、发放贷款、资金拆借、金融租赁、融资担保等金融业务活动。
3、法律后果:风险轻则面临罚款的行政处罚措施,重则公司将被吊销营业执照,失去了经营的资格。上述行为涉嫌违反我国相关法规,轻则可能导致合同无效,无法得到法律保护,重则涉嫌触犯刑法,可能面临刑事处罚。
4、防范技巧和方法:每个公司需要根据其业务来确认其经营范围。确定公司的经营范围时有几点需要注意:①在确定公司经营范围时,不仅要考虑目前的业务与经营活动,也要考虑近期有计划开展或从事的业务与经营活动;②不仅要考虑公司实际从事的业务与经营活动,还要考虑与该等实际业务与经营活动相关的或周边的业务与经营活动;③关于业务经营范围的具体描述,工商登记部门有专门的规范用语,不能由公司自己随意写。公司的正在从事或计划从事的业务与经营活动用工商登记部门的规范用语怎样表述,建议在注册公司或变更公司经营范围时公司寻求其聘用的工商代理机构的专业意见。
1、风险名称:公司设立不能。
2、表现形式:由于资本没有筹足、没有达到我国法律规定的成立要件、发起人未按期召开创立大会、创立大会做出不设立公司的决议等原因,导致公司的设立申请没有被公司登记管理机构审核批准。
3、法律后果:公司发起人要对公司设立行为所产生的债务和费用、返还认股人的股款及同期利息、过失致公司利益损害承担连带责任。
4、防范技巧和方法:公司发起人在签订设立协议过程当中,要尽量完善相关条款,提前做好各项安排。
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