中小企业寻求代理记账服务日益成为企业会计处理的新趋势。很多中小企业为了节约企业的会计成本,提高企业的账务处理质量,选择将财务工作委托给代理记账公司来“管理”。那么,在寻求代理记账服务期间,企业和代理记账机构双方都应该指定哪些事项呢?接下来,本文将对此进行详细解释。
1.企业与代理记账机构在双方协商一致的基础上签订委托书面合同时,除法律规定的基本条款外,还应明确以下
(一)双方对会计信息真实性和完整性的责任;
(2)会计资料交接手续和签字手续;
(三)编制和提供财务会计报告的要求;
(四)会计档案保管要求及相应责任;
(5)终止委托合同时应办理的会计业务交接事项。
2.受托企业和代理记账机构应履行的义务:
(1)对于委托企业,其义务包括:
(一)本单位的经济业务,应当填制或者取得符合国家统一会计制度的原始凭证;
(2)应指定专人(通常为出纳)负责日常货币的收付和保管;
(3)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始票据、凭证及其他相关资料;
(4)对于代理记账机构退回的原始凭证,根据国家统一的会计制度需要更正和补充的,应当及时更正和补充。
(2)代理记账机构应履行的义务主要包括:
(一)遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度,根据委托合同办理代理记账业务;
(二)保守在业务执行过程中知悉的企业商业秘密和财务信息;
(3)拒绝委托人要求作出不当会计处理、提供虚假会计信息以及其他不符合法律、法规和国家统一会计制度的行为;
(4)解释委托人提出的与会计处理相关的问题。
3.委托企业和代理记账机构的法律责任主要包括:
(一)委托单位故意向代理记账机构隐瞒真实情况或者与代理记账机构共同提供虚假会计信息的,应当承担相应的法律责任;
(二)代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计法律、法规和国家统一会计制度的规定,造成委托人会计核算混乱,损害国家和委托人利益的,由县级以上人民政府财政部门依据《中华人民共和国会计法》等有关法律法规进行处理。
为企业寻求代理记账服务,合作双方需要明确具体事项。因此,为了保证企业代理记账和纳税申报的有序进行,企业在选择代理记账机构进行财务委托前,有必要详细了解和掌握以上内容!
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